Hôtellerie
Plateforme de gestion et de comptabilité de riad
Une plateforme de gestion et de comptabilité pour un riad indépendant doté de son propre restaurant. Elle a remplacé un fonctionnement sous Excel où les données de la réception étaient recopiées à la main dans le classeur du propriétaire.
Le problème
La réception remplissait un fichier, le gérant reconstruisait les chiffres dans un autre. Recettes, dépenses, créances des plateformes de réservation et caisse étaient rapprochées à la main à la fin de chaque mois.
Notre approche
La réception saisit chaque journée une seule fois. Tout le reste en découle : recettes, créances par canal, soldes de caisse et de banque, statistiques et rapports mensuels dont le propriétaire a besoin.
La plateforme a grandi version après version avec le riad, jusqu’au restaurant, à la réserve et au ménage.
Ce que nous avons construit
Un écran de réception quotidien, une finance avec clôture mensuelle et journal d’audit, plus d’une douzaine de rapports A4, des applications de commande pour le restaurant avec un menu du jour public, le stock alimentaire et les achats, des contrôles de ménage à deux personnes, et un formulaire d’enregistrement client en huit langues.
Fonctionnalités clés
Écran de réception quotidien
Une carte par chambre : client, nombre de personnes, dîner, taxe de séjour et modes de paiement.
Créances par canal
Plateformes de réservation, agences et paiements par carte rapprochés avec les règlements groupés.
Clôture mensuelle
Verrouillage côté serveur, journal d’audit et aucune suppression des écritures financières.
Applications restaurant
Commandes, écrans cuisine et menu du jour public avec commande rapide.
Stock et achats
Listes de contrôle, listes de stock bas, commandes et contrôle des réceptions.
Enregistrement des clients
Un formulaire d’enregistrement en huit langues.
Expertises mobilisées
Technologies
Au cœur du produit
