الضيافة
منصة تسيير ومحاسبة الرياض
منصة للتسيير والمحاسبة لرياض مستقل يضم مطعمًا خاصًا به. حلّت محل سير عمل على Excel كانت بيانات الاستقبال فيه تُنسخ يدويًا إلى ملف المالك.
المشكلة
كان الاستقبال يملأ ملفًا، والمسيّر يعيد بناء الأرقام في ملف آخر. وكانت المداخيل والمصاريف والمستحقات لدى منصات الحجز والصندوق تُطابَق يدويًا في نهاية كل شهر.
منهجنا
يُدخل الاستقبال بيانات كل يوم مرة واحدة. وكل ما عدا ذلك يُستخرج منها: المداخيل، والمستحقات حسب القناة، وأرصدة الصندوق والبنك، والإحصائيات، والتقارير الشهرية التي يحتاجها المالك.
نمت المنصة إصدارًا بعد إصدار مع الرياض، لتشمل المطعم والمخزن والتنظيف.
ما طوّرناه
شاشة استقبال يومية، ومالية مع إقفال نهاية الشهر وسجل تدقيق، وأكثر من اثني عشر تقريرًا بمقاس A4، وتطبيقات لطلبات المطعم مع قائمة طعام يومية عمومية، ومخزون المواد الغذائية والمشتريات، ومراقبة التنظيف من طرف شخصين، واستمارة تسجيل وصول النزلاء بثماني لغات.
الوظائف الرئيسية
شاشة الاستقبال اليومية
بطاقة لكل غرفة: النزيل، وعدد النزلاء، والعشاء، والضريبة السياحية، وطرق الأداء.
المستحقات حسب القناة
منصات الحجز والوكالات والأداء بالبطاقة، تُطابَق مع التسويات المجمّعة.
إقفال نهاية الشهر
إقفال من جهة الخادم، وسجل تدقيق، ومنع حذف القيود المالية.
تطبيقات المطعم
الطلبات، وشاشات المطبخ، وقائمة طعام يومية عمومية مع طلب سريع.
المخزون والمشتريات
قوائم التحقق، وقوائم المواد الناقصة، والطلبيات، ومراقبة الاستلام.
تسجيل وصول النزلاء
استمارة تسجيل وصول بثماني لغات.
مجالات الخبرة المعنية
التقنيات
من داخل المنتج
